जब तक आप दूर के क्षेत्र में एक गुफा में नहीं रहते हैं, तब तक आपने टेलीविजन पर देखा होगा, या लाइव देखा होगा, वास्तविक समय में होने वाली घटनाएं, जैसे, पुरस्कार रातें, संगीत कार्यक्रम, मंच नाटक, उत्पाद लॉन्चिंग, सम्मेलन प्रस्तुतियां, और ऐसी अन्य गतिविधियां जिन्हें लाइव इवेंट के रूप में वर्गीकृत किया गया है। दर्शकों के हिस्से के रूप में, आप शायद अनुभव से प्रभावित हैं, लेकिन वास्तव में इस बारे में ज्यादा विचार नहीं करते कि इस तरह के आयोजनों को मंचित करने में क्या लगा।
प्रोडक्शन के लिए काफी समय और संसाधन खर्च किए जाते हैं। यह अवधारणा के साथ शुरू होता है और घटना के वास्तविक मंचन के साथ समाप्त होता है (जो कि दर्शक वास्तव में देखते हैं) जो, जबकि स्वयं महत्वपूर्ण कार्य, समग्र उत्पादन का सिर्फ एक हिस्सा हैं। ऐसे कई विवरण हैं जिन पर विचार करने की आवश्यकता है, जिनमें से कोई भी एक सफल घटना और, सबसे अच्छा, एक "औसत दर्जे" या, सबसे खराब, एक आपदा के बीच अंतर बता सकता है, अगर इस पर ध्यान नहीं दिया जाता है। लाइव इवेंट प्रोडक्शन के प्रमुख विवरणों में स्थल चयन और बुकिंग, मंच डिजाइन और निर्माण, रोशनी और दृश्य-श्रव्य उपकरण डिजाइन और सेट अप, इवेंट प्रोग्राम डिजाइन, खानपान, आदि शामिल हैं। अन्य विवरणों में टिकटों या निमंत्रणों के डिजाइन, मुद्रण और वितरण, प्रचार शामिल हैं। गतिविधियाँ, पूर्वाभ्यास, यह सुनिश्चित करना कि वीआईपी प्रतिभागियों, पोस्ट-इवेंट पार्टी, और इसी तरह के लिए अलग ड्रेसिंग रूम हैं। ये सभी विवरण, और बहुत कुछ, वास्तविक घटना से पहले पूरा किया जाना चाहिए, यानी, कोई देरी नहीं हो सकती है क्योंकि एक बार घटना की तारीख आने के बाद, यह शोटाइम, तैयार है या नहीं।
एक लाइव इवेंट प्रोडक्शन को सफलतापूर्वक मंचित करने के लिए, इसे प्रबंधित करने के लिए एक प्रोडक्शन टीम का होना आवश्यक है। यदि आपके पास इस प्रकार के कार्य का अनुभव है, तो संभवतः आप परियोजना प्रबंधक के रूप में अपने साथ लोगों को आवश्यक विभिन्न कार्यों के लिए नियुक्त या नियुक्त कर सकते हैं। यदि नहीं, तो घटना एक प्रमुख उपक्रम है, आपके लिए एक पेशेवर इवेंट मैनेजमेंट समूह की सेवाओं (यानी, आउटसोर्सिंग) को अनुबंधित करने पर विचार करना आपके लिए सबसे अच्छा होगा ताकि आपके लिए उत्पादन विवरण के सभी या हिस्से का ख्याल रखा जा सके। इस विकल्प के कई फायदे हैं, जिनमें शामिल हैं:
